Einsatz neuer Hardware
Für das Verfahren zur Datenübernahme des Lohnprogramms auf eine neue Hardware muss zwischen zwei Arten der bisherigen Installation unterschieden werden.
Einzelplatzinstallation
1. Übertragen Sie den kompletten Ordner PRODAT mit allen Unterordnern vom bisherigen Rechner auf den neuen Rechner unter Beibehaltung der bestehenden Ordnerstruktur.
Die Übertragung kann entweder mittels Datensicherung auf CD/DVD erfolgen (hierbei muss nach der Übertragung der Schreibschutz von Ordnern und Dateien über die Attribute entfernt werden), oder durch Einbindung der alten Festplatte in den neuen Rechner und Kopieren der Ordner auf die neue Festplatte. Als weitere Alternative kann das Kopieren über eine Netzwerkverbindung erfolgen. Achten Sie darauf, dass Null-Byte-Dateien, die für die Funktionalität des Programms erforderlich sind, auch mit kopiert werden.
2. Führen Sie eine Neuinstallation der Anwendungsplattform WINPRO*) durch.
3. Für die Druckausgaben ist es erforderlich, dass unbedingt nur Druckertreiber, die von Microsoft mit dem Betriebssystem geliefert werden, installiert werden (keine Treiber der Druckerhersteller verwenden – alternativ genügt der Druckertreiber "HP LaserJet").
Server / Client-Installation
1. Führen Sie auf dem neuen Client eine Neuinstallation der Anwendungsplattform WINPRO) durch. Beachten Sie , die SETUP.EXE muss mit den Administratorrechten ausgeführt werden.
Hinweis: Die aktuelle Anwendungsplattform WINPRO erhalten Sie von Ihrem Vertriebspartner.
Wichtig: Der Zugriff auf die Winpro.exe muss auf dem Server und den Client immer über den gleichen Ordner (Net use...) erfolgen. Andere Konstallationen sind nicht zugelassen.
2. Für die Druckausgaben ist es erforderlich, dass unbedingt nur Druckertreiber, die von Microsoft mit dem Betriebssystem geliefert werden, installiert werden (keine Treiber der Druckerhersteller verwenden – alternativ genügt der Druckertreiber "HP LaserJet").
Dakota.ag
Wurde vom alten PC über das Programm "dakota.ag" die Datenübertragung mit den Krankenkassen durchgeführt, muss auch hier eine Datenübernahme zum neuen PC erfolgen.
1. Übertragen Sie vom bisherigen PC den Ordner DaKoTa_S (zu finden im Ordner Windows, NT, oder unter Dokumente und Einstellungen\Eigene Dateien) auf den neuen PC in den gleichen Ordner (!!). Wird dieser Ordner nicht übertragen, muss eine neue, kostenpflichtige Zertifizierung durchgeführt werden.
2. Installieren Sie "dakota.ag! neu. Das Programm darf nur lokal installiert werden. Für den Datenpfad kann ein Netzlaufwerk ausgewählt werden.
3. Beim ersten Aufruf muss die bestehende Konfiguration übernommen werden (ab Version 3.0 "Sicherung importieren" anwählen).
4. Vor der ersten Verschlüsselung müssen noch die öffentlichen Schlüssel der Annahmestellen aktualisiert werden. Diese finden Sie unter: http://trustcenter.itsg.de im Bereich "Öffentliche Schlüsselverzeichnisse der Datenannahmestellen --> Arbeitgeberverfahren". Installieren Sie die Datei "annahme.agv" (Stammdaten-Update dakota), indem Sie die Datei ausführen und mit der Anwendung verknüpfen.Folgen Sie den Vorgaben des Installationsassistenten.
5. Überprüfen Sie die Datenpfadangabe im Lohnprogramm (Kanzlei > Datenübermittlung > Verzeichnisstrukturen für die DFÜ > Jobin-Ordner) und bei dakota.ag (Extras > Optionen). In beiden Programmen müssen diese übereinstimmen. Bei einer Netzwerkinstallation des Lohnprogramms muss der Datenpfad auf dem Server liegen.
6. Überprüfen Sie die Einstellungen zur Versandart. Beim E-Mail-Versand über Outlook/ Outlook Express darf "Nur Text" gesendet werden. Verwenden Sie nach Möglichkeit "dakota E-Mail (SMTP)" als Versandart.
Hinweis: der E-Mailversand entfällt beim Versand über den Kommunikationsserver.
Bitte beachten: Nach einer Neuinstallation oder eines neuen Updates des Anwendungssystems"WINPRO" muss der Rechner neu gestartet werden. Eventuelle, gravierende Geschwindigkeitsprobleme können damit in einen Zusammenhang gebracht werden. Bitte beachten Sie, dass für den Benutzer der Vollzugriff auf den "Prodat-Ordner" und alle darunter liegende Ordner vorhanden sein muss.
