Leistungsbeschreibung

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Einsatz von LohnAs Kanzleilohn

Die Inhouse-Lösung ist auf fast allen gängigen EDV-Plattformen einsetzbar:

  • auf lokalen Arbeitsplätzen ab Windows XP, aktuell bis Windows 10
  • auf einem (virtuellen) Windowsserver ab Server 2003, aktuell bis Server 2016
  • keine Begrenzung in den Anzahl der abzurechnenden Fälle
  • spezielle Branchenlösungen sind maßgeschneidert vorhanden:
  • Baulohn
  • Banken
  • Handel
  • Fertigung
  • Öffentlicher Dienst (TVÖD, TVL, AVR anpassungsfähig an angelehnte Tarife)
  • Krankenhäuser
  • Wohlfahrt-Organisationen

Genereller Aufbau

  • Mandantenfähig
  • 2 Abrechnungskreise innerhalb eines Mandanten
  • historische Speicherung der Personal-Daten
  • Rückrechnungen über bis zu 21 Monate
  • Einzelabrechnungen bestimmter Mitarbeiter
  • Testabrechnung bestimmter Mitarbeiter
  • Korrekturabrechnungen bestimmter Mitarbeiter
  • Vorwegabrechnung einzelner oder aller Mitarbeiter
  • Pflege und Auswertung privater Datenfelder

Personaldaten

  • Dialogsprache: Deutsch
  • Online kontextsensitive Hilfefunktionen
  • Vorgangsbezogene Masken
  • Datenschutz mit Zugriffsbeschränkungen einschließlich Modul zur DSGVO (Datenschutzgrund- verordnung mit Ausweis der Daten, Digitalisierung und Löschoption)
  • Bedienerführung über Treeview und Pulldown-Menüs
  • Schlüsselfreie Dateneingabe
  • Eingabe von Vergangenheits- und Zukunftsdaten
  • Automatischer Rückrechnungsanstoß
  • Protokollierung der Eingabedaten
  • Datensuche über Match-Code
  • Kurzarbeit
  • Kommunikationsverwaltung

Bruttoermittlung

  • Tarifgehälter
  • Funktions-Zulagen
  • Außertarifliche-Gehälter
  • Stunden-Löhner
  • Monats-Löhner
  • Überstunden und Mehrarbeit
  • Zuschlagsbewertung (automatische Berechnung für Sonn-, Feiertags- und Nacharbeit)
  • Freie Bezeichnung der Be- und Abzugsarten
  • Freie Kontierung der Be- und Abzugsarten
  • Konternrahmen SKR 03 / SKR 04 und SKR 45 einlesbar
  • vielfältige Durchschnittsbewertungen
  • Umrechnung von Tagen in Stunden und umgekehrt
  • Einmalzahlungen
  • Teilmonatsberechnung
  • Teilzeitberechnung
  • Feste Lohnsätze

Tarifberechnung

  • Tariftabellen-Automatik
  • Privatwirtschaft, alle Tarifgebiete
  • Außertarifliche-Zulagen
  • Erschwerniszulagen
  • Leistungszulage
  • Funktionszulagen
  • Dienstalterszulage
  • Öffentlicher Dienst: BAT, MTB, MTL, BBesG, BAT VKA TVöD TVL TVV u.a.
  • Ortszuschlag
  • Qualifikationszulage
  • Funktionszulagen
  • Vorweggewährungszulage
  • Urlaubsgeld
  • Zuwendung
  • Urlaubs- und Krankenlohn-Aufschlag
  • Einstellungseingruppierung
  • Umgruppierung
  • Teilzeitregelungen
  • Stunden je Monat / Woche / Tag
  • prozentuale Teilzeit
  • Urlaubsanspruchsermittlung
  • Sonderzahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, 13./14. Gehalt
  • Arbeitgeberanteil zur Vermögensbildung

Automatische Bezüge

  • Feste Be- und Abzüge
  • Periodische Be- und Abzüge
  • Urlaubsgeld-Berechnung bei genommenem Urlaub
  • Urlaubslohn-Berechnung
  • Urlaubslohn-Aufzahlung
  • Krankenlohn-Berechnung
  • Krankenlohn-Aufzahlung

Sonstige Bezüge

  • KFZ-Hinzurechnung
  • Sachbezüge
  • Mahlzeiten
  • Überstundenpauschale
  • Pauschale Zulagen

Entschädigungszahlungen

  • automatische Ermittlung des Entschädigungsentgeltes bei Quarantäne
  • Rückrechnung des Entschädigungsentgeltes bei Quarantäne

Durchschnitte

  • Diverse Mehrmonatsdurchschnitte
  • Durchschnitt laufender Monat
  • Betrags- und/oder Stundendurchschnitte
  • Durchschnittliche Stunden/Tag
  • Ersatzbewertung

Netto-Brutto-Berechnung

  • Alle Bezüge können als Netto-Brutto-Bezüge eingegeben werden
  • Netto-Brutto-Sachbezüge (AG übernimmt Steuer- und SV-Anteil)

Lohnsteuer

  • Tägliche und monatliche Berechnung
  • Jahreslohnsteuer
  • Lohnsteuer-Jahresausgleich
  • automatische Prüfung der Zulässigkeit
  • Progressionsvorbehalt
  • Einkommen mehrerer Jahre
  • Steuerfreibeträge monatlich und jährlich
  • B-Tabelle
  • Einkommen aus mehreren Jahren ( Abfindung, Jubiläum..., Steuerfünfteilung)
  • Pauschalversteuerung
  • Aushilfen
  • Zuschläge nach §3 und § 52 EStG (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge)
  • Versorgungsbezüge

Kirchensteuer

  • Tägliche und monatliche Berechnung
  • Mindestkirchensteuer
  • Länderspezifische Berechnung
  • Kirchensteuer-Kappung
  • Kirchensteuerausgleich

Solidaritätszuschlag

  • Solidaritätszuschlag
  • Solidaritätszuschlagausgleich

Pauschale Versteuerung Lohn- und Kirchensteuer

  • Essengeldzuschuss
  • Fahrgeld
  • Aushilfen
  • Zukunftssicherung alle Durchführungswege einschließlich EstG § 100
  • Sonstige Bezüge mit besonderem Pauschal-Satz
  • Individual-Kirchensteuer-Verfahren (Befreiung)

Arbeitskammer-Beitrag

  • Saarland
  • Bremen
  • Bremerhaven

Altersteilzeit

  • Gesetzliche und tarifliche Regelungen
  • Aufzahlung
  • Erstattungsberechnung
  • Störfallberechnung

Sozialversicherung

  • Pflichtige und freiwillige Beiträge zur Krankenversicherung
  • Tägliche und monatliche Berechnung
  • Private Krankenversicherung
  • Märzklausel
  • SV-Einmalbezüge
  • Mehrfachbeschäftigung
  • Versorgungsempfänger
  • Ost- und West-Rechtskreise
  • Geringfügig Beschäftigte
  • Umlage/ Erstattungsrechnung
  • Überwachung Geringverdiener

Zusatzversorgung

  • VBL / ZVK /VBLU
  • Umlageberechnung
  • Zusatzumlage
  • Zuwendung
  • fiktives ZVK/VBL-Einkommen
  • Steuer- und SV-seitige Behandlung
  • Pensionskassen
  • Gehaltsumwandlung

Sonstige Be- und Abzüge

  • Familienkasse
  • Kindergeld (Öffentlicher Dienst)

Vermögensbildung

  • Unterschiedliche Verträge
  • Unterschiedliche Zahlungszyklen
  • Überweisung / Datenträgeraustausch
  • Automatische Ermittlung AG-Anteil
  • Teilzeit Differenzierung
  • Zahlungsstop

Direktversicherung

  • Unterschiedliche Zahlungszyklen
  • Überweisung / Datenträgeraustausch
  • Unterschiedliche SV-rechtliche Behandlung
  • Unterschiedliche steuerliche Behandlung
  • Durchschnittsverfahren
  • Übernahme Pauschalsteuer durch AN oder AG

Pfändung

  • Sachpfändung
  • Pfändung fester Beträge
  • Pfändung gesetzlicher Freigrenzen
  • Pfändungsrangfolge
  • Teilpfändung bestimmter Bezüge
  • Nettomethode
  • Unpfändbare Bezüge
  • Überweisung / Datenträgeraustausch

Darlehen

  • Darlehen je Mitarbeiter
  • Darlehensverlauf

Sonstige Abzüge

  • Abschlag
  • Vorschuss
  • Personalkauf
  • Gewerkschaftsbeitrag
  • Sonstige Überweisung (Sparverein, Miete)

Auszahlung

  • Barzahlung
  • Scheck
  • Überweisung
  • Datenträgeraustausch
  • Diskette – USB Stick
  • DFÜ-Anbindung
  • Datenträgerbegleitzettel
  • Bankliste

Fehlzeiten

  • Urlaubstage Ermittlung und Fortschreibung
  • Krankentage Ermittlung und Fortschreibung
  • Unbezahlter Urlaub
  • Streik
  • Bummeltage
  • Wehrdienst
  • Bundeswehrzeit
  • Ersatzübungen
  • Mutterschaftszeit
  • Erziehungsurlaub
  • Pflegezeit Kurz
  • Pflegezeit langfristig

Datenübermittlung

  • Datenübertragung mittels Dakota

Meldewesen

  • Meldedialog für ausgehende Meldungen und Rückmeldungen
  • Sozialversicherung
  • AAG Aufwendungsausgleichverfahren
  • BNV Beitragsnachweise Versorgungsbezüge
  • BNW Beitragsnachweise
  • BVB Versorgungswerke RV (DASBV)
  • DEÜV Monatsmeldungen/GKV-Monatsmeldungen/Sofortmeldungen/Jahresmeldungen/UV-Jahresmeldungen
  • EEL Entgeltersatzleistungen
  • EuBP elektronisch unterstüzte Betriebsprüfung der DRV
  • ZMV Zahlstellenverfahren
  • DGUV Abfrage Stammdaten/elektronischer Lohnnachweis
  • A1 Bescheinigung zur Entsendung (ab 2019)
  • RV-BEA Beantragung Rente (ab 2019)
  • Finanzamt
  • Elster Lohnsteueranmeldungen/elektronische Lohnsteuerbescheinigungen
  • ELStAM Elektronische Lohnsteuermerkmale
  • Rehadat Schwerbehindertenabgabe
  • Verdiensterhebung
  • Verdienststrukturerhebung
  • Arbeitskostenermittlung

Zusatz-Versorgungen

  • ZVK/VBL-Meldungen
  • Monatliche ZVK/VBL-Liste
  • BVV-Meldungen
  • Knappschafts-DÜVO
  • KVdR Zahlstellenverfahren

Verdienstabrechnung

  • DIN-A4 Format
  • Individuelle und allgemeine Mitteilungen an die Mitarbeiter
  • Getrennte Rückrechnungen, je Monat
  • Arbeitszeitkonto

Lohnkonto - Lohnjournal

  • Laufendes Jahr und Vorjahr
  • Ausweis der Rückrechnungsdifferenzen
  • Fehlzeiten-Andruck
  • Trennung in Steuer- und SV-Konto
  • Lohnkonto für betriebliche Altersvorsorge
  • Lohnjournal für abweichende Wirtschaftszeiträume

Bescheinigung der elektronischen Lohnartensteuerbescheinigung / besondere Lohnartensteuerbescheinigung

  • Auf Blankopapier
  • Elsterlohn Verfahren

Lohnsteuer-Voranmeldung – Elektronischer Meldedialog

  • DIN-A4 Format
  • Getrennt nach Bundesländern auf offiziellen Vordruck
  • Beschränkt Steuerpflichtige
  • Elster Verfahren für Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung
  • ELSTAM – Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale

Sonstige Listen

  • Lohnjournal
  • Lohn- und Gehaltsarten, Summenliste
  • Lohn- und Gehaltsarten, Einzel-Positionen
  • Lohn- und Gehaltsarten, jährlich
  • Beitragsabrechnung
  • Beitragsnachweis
  • Ausgezahlte SV-Arbeitgeberanteile
  • SV-freie Arbeitnehmer
  • Zentrale Beitragsabrechnung
  • Berufsständische Altersversorgung
  • Berufsgenossenschaftslisten
  • Schwerbehindertenlisten
  • Haushaltskassenrechnungswesen (HKR)
  • Personalstandstatistik ÖD
  • Buchungsliste auch nach Kostenstellen oder/und Kostenträger
  • Grund-Personalstammblatt
  • Sonderzahlungs-Liste
  • Lohnverteilung nach Kostenstellen und -arten
  • Lohnverteilung nach Kostenarten und -stellen
  • Lohnverteilung nach Kostenträgern
  • Geburtstagsliste
  • Jubiläumsliste
  • Kostenstellenliste
  • Anschriftenliste
  • Ein- und Austrittsliste
  • DEÜV-Meldelisten
  • DEÜV Meldebescheinigung
  • DEÜV Vorschlagsliste manuelle Meldung
  • DEÜV Fehlerliste
  • Fehlerliste der Verdienstabrechnung
  • Dateneingangsprotokolle
  • Bankentabelle
  • Lohnarten-Kurzliste
  • Empfängerliste
  • Krankenkassenliste
  • Liste der Gemeinden
  • Liste der Finanzämter
  • Individuelle Datenzusammenstellung und Übergabe als Exceldatei

Bescheinigungen

  • Arbeitsbescheinigung §132 3. SGB
  • Antrag auf Wohngeld nach §25, 2 WoGG
  • Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld / Sonderunterstützung
  • Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Kranken-/Verletzten-/ Übergangsgeld
  • Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau
  • Arbeits- und Zwischenbescheinigung
  • Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag

Baulohn

Unterstützung für folgende Gewerke:

  • Bauhauptgewerbe
  • Dachdecker
  • Garten -und Landschaftsbau (GaLa)
  • Gerüstbau
  • Maler
  • Steinmetz

  • Urlaubsanspruchsermittlung
  • Tarifurlaub, laufende Fortschreibung
  • Zusatzurlaub, zu bestimmten Zeiten
  • Urlaubsgeldanspruch (Annäherungsverfahren)
  • Urlaubsgeldanspruch je Urlaubstag
  • Urlaubsjahres-Konto
  • Monats- und Jahres-Meldungen an die ZVK-Bau
  • ZVK Beitragsliste
  • AG Anteil zur VMB
  • Überbrückungsgeld
  • SOKA DFÜ Berlin und Wiesbaden

KUG Kurzarbeiter- und Saisonkurzarbeitergeld

  • Definition Soll-Entgelt oder Vorgabe Sollentgelt
  • automatische Ermittlung Ist-Entgelt
  • automatische Zuordnung der KUG-Leistungssätze erhöht (LS1) oder allgemein (LS2)
  • Ermittlung KUG-Auszahlung
  • KUG-Urlaub
  • KUG-Liste für die Arbeitsagentur
  • KUG-Liste für die Krankenkasse
  • Rückrechnung KUG
  • automatische Ermittlung des KUG-Zuschusses (KUG-Nettoaufstockung) mit variablen Prozentsatz
  • Rückrechnung des KUG-Zuschusses (Nettoaufstockung) mit variablen Prozentsatz

Personalkosten-Planung

  • Hochrechnung aktueller Personendaten
  • Berücksichtigung stichtagsgenauer Daten - auch eingegebene zukünftige Daten
  • Hochrechnung unbesetzter Stellen für den Soll-Ansatz
  • Hochrechnung wird mit original Abrechnungsprozessen durchgeführt
  • Kein Einfluss auf die Abrechnung durch eigene Steuerungs- und Ergebnistabellen
  • Ergänzung der Lohn- und Gehaltskosten um zusätzliche Personalkosten
  • Personalkostenübersicht

Archivierung

  • Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als Druckdatei
  • Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als PDF – Datei
  • Archivierungsmöglichkeit ohne Ausdruck der Auswertung
  • Systematische Archivanlage geordnet nach Mandanten- und Personalauswertungen
  • Schnittstellen für das Finanzamt
  • GDPdU Grundlagen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
  • DLS Digitale Lohnschnittstelle