LohnAs in 20 Minuten
Inhaltsverzeichnis
Wie erstelle ich in 20 Minuten meine Lohnabrechnung!
Zugegeben, sind 20 Minuten für die Erstellung Ihrer Lohnabrechnung eine sportliche Aufgabe. Lassen Sie sich nicht von den vielen Dokumentenseiten entmutigen. Viele Masken, wenig Text und ab Seite 17 sind es nur noch Checklisten. Dennoch möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie schnell und einfach eine Firma mit 3 Mitarbeiter anlegen, die Lohnabrechnung ausführen und anschließend die Auswertungen erstellen.
Auf den ersten 18 Seiten erklären wir die Anlage eines Mandanten, einer Person sowie Abrechnung, Auswertung und Monatswechsel. Um Sie bei der Vorbereitung und der Einrichtung zu unterstützen, haben wir Ihnen im Anhang ab Seite 19 Checklisten und Praxisbeispiele zur Verfügung gestellt. Für die Einrichtung ist es empfehlenswert, die Dokumentation auszudrucken.
Im Prepaid-Lohn ist jede Firma ein Mandant und die Mitarbeiter werden in dem Mandanten als Personen bezeichnet.
Für die notwendigen Angaben des Mandanten und der Personen bieten wir folgende Checklisten an: - Checkliste der notwendigen Mandantenstammdaten - Checkliste der notwendigen Personalstammdaten
Für die Einrichtung des Mandanten und der Personen im Prepaid-Lohn bieten wir als Praxisbeispiele folgende Anlagen an:
- Anlage eines Mustermandanten - Anlage eines Angestellten mit Altersvorsorge - Anlage eines geringfügig Beschäftigten - Anlage eines angestellten Geschäftsführers mit PKW - Nutzung - Anlage eines Gesellschafter - Geschäftsführers
Für die Anlage der 3 Personen bieten wir Ihnen folgende Personalstruktur aus den Praxisbeispielen an:
- 1 angestellter Gesellschafter mit PKW-Nutzung - 1 Angestellter mit Festlohn und Altersvorsorge - 1 geringfügig Beschäftigter mit Stundenlohn
Verwenden Sie bitte bei der Einrichtung des Mandanten und der Personen als Vorlage unsere Praxisbeispiele.
Bevor wir jedoch starten, stellen Sie bitte sicher, dass die Software Prepaid-Lohn installiert ist und alle notwendigen Unterlagen für die Anlage der Firma und ihrer Mitarbeiter vorliegen.
Wenn Sie alle Unterlagen vorliegen haben, läuft die Zeit ab jetzt…
1 - 7 Minute
Bitte klicken Sie mit der Maus auf den Button „Weiter zur Lohnabrechnung“ um in das Kanzlei Center aufzurufen.
Zuerst müssen Sie die Firma anlegen, dazu klicken Sie bitte auf den Button „neuer Mandant“.
Nach dem sie den Button „Neuer Mandant“ angewählt haben, erscheint die folgende Eingabemaske. Bitte wählen Sie eine Mandantennummer (z.B. 1234) aus. Der Mandantenordner wird durch die Mandantennummer vorbelegt. Anschließend geben Sie bitte den Mandantennamen (Namen der Firma), das Bundesland und den Abrechnungszeitraum an.
Bitte beachten: Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Vorbelegung nicht möglich ist!
Der Mandant ist automatisch mit dem Kontenrahmen SKR03 vorbelegt. Um den Mandanten anzulegen, klicken Sie bitte auf den Button „Mandant anlegen.“.
Das System öffnet Ihnen automatisch die Maske für die Erfassung der Mandantentammdaten. Über die Registerkarten „Anschrift/Kontakt/Bank“, „betriebliche Daten“ und „Unfallversicherung/Arbeitszeiten“ werden Sie durch alle wichtigen Punkte der Stammdateneingabe geführt. Über die Registerkarte „Anschrift/Kontakt/Bank“ erfassen Sie bitte die Anschrift des Mandanten, sowie ggf. den Ansprechpartner und die Bankverbindung ein.
Im nächsten Schritt müssen Sie über die Registerkarte „betriebliche Daten“ die Betriebsnummer des Mandanten und die Steuernummer hinterlegen. Falls Sie noch keine Betriebsnummer des
Mandanten vorliegen haben, können Sie diese später nachtragen. Zusätzlich tragen Sie bitte das zuständige Finanzamt ein und legen Sie einen Rhythmus für die Lohnsteueranmeldungen fest.
Im letzten Schritt tragen Sie über die Registerkarte „Unfallversicherung/Arbeitszeiten“ die Betriebsnummer der zuständigen Unfallversicherung, sowie die Mitgliedsnummer des Mandanten bei der Unfallversicherung. Anschließend hinterlegen Sie bitte noch die Arbeitszeiten pro Tag und bestimmen die zu verwendene Umrechnung bei Teilmonaten.
Klicken Sie auf den Button „Speichern“ um die Daten zu sichern.
