Bescheinigung

BSW - Allgemein

Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt/ Jahreslohnsteuer

Beim Aufruf können die zu erstellenden Lohnsteuerbescheinigungen automatisch für ausgeschiedene Mitarbeiter ermittelt werden. Sollen für ein bestimmtes Austrittsdatum die Lohnsteuerbescheinigungen erstellt werden, ist das entsprechende Austrittsdatum einzutragen.

Hierbei kann auch noch das Vorjahr ausgewählt werden. Weitere Auswahlmöglichkeiten sind:

• Anzeige von Personen, bei denen ein Austrittsdatum vorliegt
• mit Auswahl von bereits gedruckten Lohnsteuerbescheinigungen (Diese Auswahl ist notwendig, um inaktive Mitarbeiter anzeigen zu lassen.)
• noch nicht für die Elsterübertragung bereitgestellte Meldungen
• mit Ausgabe der Liste Beiträge zur Altersvorsorge

Aus dem Personalauflist werden die Bescheinigungen für die markierten Personen ausgegeben und können zur Übertragung bereitgestellt werden.

"Meldeverfahren Protokolle"

Unter dieser Maske finden Sie das Dokument "Hinweise zum Verfahren", worin eine genaue Beschreibung des Vorgangs erfolgt.

"Formulareinstellungen"

Für Mitarbeiter im öffentlichen Dienst können auf der Lohnsteuerbescheinigung zusätzliche Angaben gedruckt werden. Der Text des zusätzlichen Eindrucks ist frei wählbar. Ferner ist anzugeben, was zusätzlich bescheinigt werden soll.

Besondere Lohnsteuerbescheinigung

Beim Aufruf können besondere Lohnsteuerbescheinigungen automatisch für ausgeschiedene Mitarbeiter ermittelt werden. Sollen für ein bestimmtes Austrittsdatum die Lohnsteuerbescheinigungen erstellt werden, ist das entsprechende Austrittsdatum einzutragen.

Hierbei kann auch noch das Vorjahr ausgewählt werden. Weitere Auswahlmöglichkeiten sind:

• Anzeige von Personen, bei denen ein Austrittsdatum vorliegt
• mit Auswahl von bereits gedruckten Lohnsteuerbescheinigungen
• noch nicht für die Elsterübertragung bereitgestellte Meldungen

Aus dem Personalauflist werden die Bescheinigungen für die markierten Personen ausgegeben und können zur Übertragung bereitgestellt werden.

Bescheinigung für neuen Arbeitgeber

Hier besteht die Möglichkeit, dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung für den neuen Arbeitgeber

auszuhändigen, die folgende Punkte umfasst:

• hat die Lohnsteuerkarte vorgelegen (die bisherige Lohnsteuerkarte wurde durch ein
• elektronisches Verfahren ersetzt)
• Steuerklasse und Konfession
• Familienstand
• Kinderfeibeträge
• Frei-/Hinzurechnungsbeträge
• gewährte Urlaubstage
• Versicherungsnummer
• Krankenkasse

Über die Registerkarten können sog. Filter gesetzt werden, welche die Auswahl für den Druck einschränken.

Empfangsbestätigungen

Über die ausgehändigte Lohnsteuerbescheinigung für das Vorjahr kann eine Empfangsbestätigung ausgedruckt werden, die vom Mitarbeiter zu unterschreiben ist. Ebenfalls kann beim Austritt des Mitarbeiters eine Empfangsbestätigung über die ausgehändigten Arbeitspapiere ausgedruckt werden. Über die Registerkarten können sog. Filter gesetzt werden, welche die Auswahl für den Druck einschränken.

Personalanschreiben

Unter der Registerkarte "Personalanschreiben" können Sie Textzeilen für das Personalschreiben hinterlegen. Es besteht die Möglichkeit Zeile 1 bis 8 mit jeweils 80 Zeichen zu hinterlegen. Diese Texte können auf andere Personen kopiert werden.

Bundesagentur für Arbeit

Beim Aufruf können "Bescheinigungen für die Bundesagentur für Arbeit" automatisch über das Programm erstellt werden. Es stehen folgende Bescheinigungen zur Verfügung:

• Arbeitsbescheinigung gemäß § 312 SGB III
• Einkommensbescheinigung
• Insolvenzgeldbescheinigung
• Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III
• Zusatzblatt 2.2 (ALG II)

Voraussetzung ist jedoch eine korrekte Kennzeichnung der Lohnarten für das Bescheinigungswesen. Ferner besteht die Möglichkeit, fehlende Angaben im Formular zu ergänzen. Über die Registerkarten können sog. Filter gesetzt werden, welche die Auswahl für den Druck einschränken.

Gemeinden, Amtsgerichte etc.

Beim Aufruf können Bescheinigungen für Gemeinden, Amtsgerichte etc. automatisch übers Programm erstellt werden. Es stehen folgende Bescheinigungen zur Verfügung:

• Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Erziehungsgeld
• Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld, sozialer Wohnungsbau
• Verdienstbescheinigung für das Jugendamt
• Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau
• Überprüfung der Fehlbelegungsabgabe
• Verdienstbescheinigung Elternteil

Voraussetzung ist jedoch eine korrekte Kennzeichnung der Lohnarten für das Bescheinigungswesen. Ferner besteht die Möglichkeit, fehlende Angaben im Formular zu ergänzen. Über die Registerkarten können sog. Filter gesetzt werden, welche die Auswahl für den Druck einschränken.

EEL / BSW - SV

Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)

Durch Aufrufen des Buttons "Elektronische Entgeltleistungen" und "Entgeltersatzleistungen bearbeiten" öffnet sich folgende Maske:

Hier können Sie Eingaben bezüglich der verschiedenen Entgeltersatzleistungen erfassen. Nach Bearbeitung der Entgeltersatzleistung(en) können diese "in den Meldespool übergeben" werden.

Hinweis:

Sie gelangen ebenfalls über den Button "in den Meldespool übergeben" zum "Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen". "Hinweise zum Verfahren" können aufgerufen werden.

Bescheinigungen an die Sozialversicherungsträger

Beim Aufruf konnten für die Sozialversicherungsträger Bescheinigungen automatisch über das Programm erstellt werden. Es standen folgende Bescheinigungen bis Ende 2014 zur Verfügung, dieser Button wurde ab 2015 abgeschaltet. Abgelöst wurde dieses durch die "Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)".

• Krankengeld Kind
• Krankengeld

Voraussetzung ist jedoch eine korrekte Kennzeichnung der Lohnarten für das Bescheinigungswesen. Ferner besteht die Möglichkeit, fehlende Angaben im Formular zu ergänzen. Über die Registerkarten können sog. Filter gesetzt werden, welche die Auswahl für den Druck einschränken.

Mandant

Hier können Sie für die Stammdaten bestimmte Listeneinstellungen vornehmen und die Mandantenliste erstellen.

Mandanten/-Firmenstammblatt

Beim Aufruf wird ein Mandantenstammblatt ausgegeben. Für ergänzende Einträge kann dieses am Bildschirm bearbeitet werden. Es können ebenfalls unter "Mandantenstammdaten Auswahl" Checkboxen aktiviert werden.

• Allgemeine Angaben - Teil 1
• Allgemeine Angaben - Teil 2
• Bearbeitungsvorschriften
• Auswertungen
• Datenträgeraustausch
• Steuerfreie Zuschläge für SFN
• Akkord/ Behinderte/ Heimarbeit/ Heuer
• Kurzarbeit
• Monatslohn
• FIBU
• Baulohn - Teil 1
• Baulohn - Teil 2

Sie können auch das "Mandantenstammblatt im PDF-Format" sowie die "Firmenstammdaten im PDF-Format" aufgerufen werden.

Einstellungen

Lohnarten Einmalzahlungen zuordnen

In dieser Maske werden die Lohnarten für Einmalzahlungen (Weihnachtsgeld, Jahresprämien, Urlaubsgeld, zusätzliche Monatsgehälter, vermögenswirkame Leistungen oder sonstige Einmalzahlungen) hinterlegt, damit diese in den entsprechenden Bescheinigungen ausgewiesen werden können.

steuerfreie Einnahmen zuordnen

In dieser Maske werden die Lohnarten für steuerfreie Einnahmen hinterlegt, damit diese in den entsprechenden Bescheinigungen ausgewiesen werden können.

Hinweis:

Bitte beachten Sie die aktuellen gesetzlichen Vorschriften!

Statistikparameter

Diese Maske dient zur nachträglichen Anpassung der Lohnarten an das Bescheinigungswesen, falls die Lohnarten nicht bzw. falsch geschlüsselt waren. Voraussetzung ist eine korrekte Schlüsselung der Lohnarten für das Bescheinigungswesen. Über den Button "Neu" wird ein neuer Datensatz angelegt, die Lohnart ausgewählt, der Zeitraum, der nachträglich angepasst werden soll, angegeben und die Zuweisung für das Bescheinigungswesen vorgenommen.

Bitte beachten:

Es müssen für alle Lohnarten, die in die Bescheinigungen einfließen sollen, neue Datensätze angelegt werden, sofern die Lohnarten im Vorzeitraum noch nicht für das Bescheinigungswesen geschlüsselt war.

Über den Button "Programmstart" können für ausgewählte oder alle Personen die Einträge übernommen werden.

Betriebsdaten

Für Bescheinigungen für die Bundesagentur für Arbeit sind bei folgenden Ereignissen die entsprechenden Checkboxen zu aktivieren:

• Produktionseinstellung
  • Im Betrieb werden in der Regel jährlich wiederkehrend Beschäftigungsverhältnisse wegen vollständiger Einstellung der Produktion oder Dienstleistung für eine zusammenhängende Zeit von mehr als 35 Kalendertagen beendet.

• Witterungsbedingte Entlassung
  • Im Betrieb werden jährlich wiederkehrend Arbeitnehmer, die auf witterungsabhängigen Arbeitsplätzen beschäftigt sind, aus witterungsbedingten Gründen entlassen.

• Zusatzkräfte
  • Im Betrieb werden jährlich wiederkehrend Arbeitnehmer beschäftigt, die wegen einer Produktionssteigerung für eine zusammenhängende Zeit von mindestens 4 Monaten, aber weniger als 12 Monaten benötigt werden.

PDF-Ausgabe Einstellungen

Hier können Sie aus dem Katalog Bescheinigungen auswählen und diese dann als Leerformular öffnen und am Bildschirm ausfüllen und/ oder ausdrucken.

• BSW -Nebeneinkommen
• BSW -Zusatzblatt 2.2
• Einkommensbescheinigung
• Krankengeld
• Krankengeld - Kind
• Arbeitsbescheinigung
• Verdienstbescheinigung Elternteil
• Insolvenzgeldbescheinigung
• Jugendamt
• Antrag auf Erziehungsgeld
• Antrag auf Wohngeld
• SKug-Erstanzeige Arbeitsausfall
• SKug-Antrag auf Saison Kug
• Kug Antrag auf Kug - Leistungsantrag
• AAG - Arbeitsunfähigkeit U1
• AAG - Arbeitsunfähigkeit U2
• Mandantenstammblatt
• Firmenstammblatt
• Erhebung über die Arbeitskosten

Folgende Checkboxen können noch nach Auswahl des Formulars aktiviert werden:

• Sofortdruck der Bescheinigung
• keine Bildschirmanzeige
• Druck des Adressvorblattes