Leistungsbeschreibung

Einsatz von LohnAs Kanzleilohn

Die Inhouse-Lösung ist auf fast allen gängigen EDV-Plattformen einsetzbar:

• auf lokalen Arbeitsplätzen ab Windows XP, aktuell bis Windows 10
• auf einem (virtuellen) Windowsserver ab Server 2003, aktuell bis Server 2016
• keine Begrenzung in den Anzahl der abzurechnenden Fälle
• spezielle Branchenlösungen sind maßgeschneidert vorhanden:

• Baulohn
• Banken
• Handel
• Fertigung
• Öffentlicher Dienst (TVÖD, TVL, AVR anpassungsfähig an angelehnte Tarife)
• Krankenhäuser
• Wohlfahrt-Organisationen

Genereller Aufbau

• Mandantenfähig
• 2 Abrechnungskreise innerhalb eines Mandanten
• historische Speicherung der Personal-Daten
• Rückrechnungen über bis zu 21 Monate
• Einzelabrechnungen bestimmter Mitarbeiter
• Testabrechnung bestimmter Mitarbeiter
• Korrekturabrechnungen bestimmter Mitarbeiter
• Vorwegabrechnung einzelner oder aller Mitarbeiter
• Pflege und Auswertung privater Datenfelder

Personaldaten

• Dialogsprache: Deutsch
• Online kontextsensitive Hilfefunktionen
• Vorgangsbezogene Masken
• Datenschutz mit Zugriffsbeschränkungen einschließlich Modul zur DSGVO (Datenschutzgrund- verordnung mit Ausweis der Daten, Digitalisierung und Löschoption)
• Bedienerführung über Treeview und Pulldown-Menüs
• Schlüsselfreie Dateneingabe
• Eingabe von Vergangenheits- und Zukunftsdaten
• Automatischer Rückrechnungsanstoß
• Protokollierung der Eingabedaten
• Datensuche über Match-Code
• Kurzarbeit
• Kommunikationsverwaltung

Bruttoermittlung

• Tarifgehälter
• Funktions-Zulagen
• Außertarifliche-Gehälter
• Stunden-Löhner
• Monats-Löhner
• Überstunden und Mehrarbeit
• Zuschlagsbewertung (automatische Berechnung für Sonn-, Feiertags- und Nacharbeit)
• Freie Bezeichnung der Be- und Abzugsarten
• Freie Kontierung der Be- und Abzugsarten
• Konternrahmen SKR 03 / SKR 04 und SKR 45 einlesbar
• vielfältige Durchschnittsbewertungen
• Umrechnung von Tagen in Stunden und umgekehrt
• Einmalzahlungen
• Teilmonatsberechnung
• Teilzeitberechnung
• Feste Lohnsätze

Tarifberechnung

• Tariftabellen-Automatik
• Privatwirtschaft, alle Tarifgebiete
• Außertarifliche-Zulagen
• Erschwerniszulagen
• Leistungszulage
• Funktionszulagen
• Dienstalterszulage
• Öffentlicher Dienst: BAT, MTB, MTL, BBesG, BAT VKA TVöD TVL TVV u.a.
• Ortszuschlag
• Qualifikationszulage
• Funktionszulagen
• Vorweggewährungszulage
• Urlaubsgeld
• Zuwendung
• Urlaubs- und Krankenlohn-Aufschlag
• Einstellungseingruppierung
• Umgruppierung
• Teilzeitregelungen
• Stunden je Monat / Woche / Tag
• prozentuale Teilzeit
• Urlaubsanspruchsermittlung
• Sonderzahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, 13./14. Gehalt
• Arbeitgeberanteil zur Vermögensbildung

Automatische Bezüge

• Feste Be- und Abzüge
• Periodische Be- und Abzüge
• Urlaubsgeld-Berechnung bei genommenem Urlaub
• Urlaubslohn-Berechnung
• Urlaubslohn-Aufzahlung
• Krankenlohn-Berechnung
• Krankenlohn-Aufzahlung

Sonstige Bezüge

• KFZ-Hinzurechnung
• Sachbezüge
• Mahlzeiten
• Überstundenpauschale
• Pauschale Zulagen

Entschädigungszahlungen

• automatische Ermittlung des Entschädigungsentgeltes bei Quarantäne
• Rückrechnung des Entschädigungsentgeltes bei Quarantäne

Durchschnitte

• Diverse Mehrmonatsdurchschnitte
• Durchschnitt laufender Monat
• Betrags- und/oder Stundendurchschnitte
• Durchschnittliche Stunden/Tag
• Ersatzbewertung

Netto-Brutto-Berechnung

• Alle Bezüge können als Netto-Brutto-Bezüge eingegeben werden
• Netto-Brutto-Sachbezüge (AG übernimmt Steuer- und SV-Anteil)

Lohnsteuer

• Tägliche und monatliche Berechnung
• Jahreslohnsteuer
• Lohnsteuer-Jahresausgleich
• automatische Prüfung der Zulässigkeit
• Progressionsvorbehalt
• Einkommen mehrerer Jahre
• Steuerfreibeträge monatlich und jährlich
• B-Tabelle
• Einkommen aus mehreren Jahren ( Abfindung, Jubiläum..., Steuerfünfteilung)
• Pauschalversteuerung
• Aushilfen
• Zuschläge nach §3 und § 52 EStG (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge)
• Versorgungsbezüge

Kirchensteuer

• Tägliche und monatliche Berechnung
• Mindestkirchensteuer
• Länderspezifische Berechnung
• Kirchensteuer-Kappung
• Kirchensteuerausgleich

Solidaritätszuschlag

• Solidaritätszuschlag
• Solidaritätszuschlagausgleich

Pauschale Versteuerung Lohn- und Kirchensteuer

• Essengeldzuschuss
• Fahrgeld
• Aushilfen
• Zukunftssicherung alle Durchführungswege einschließlich EstG § 100
• Sonstige Bezüge mit besonderem Pauschal-Satz
• Individual-Kirchensteuer-Verfahren (Befreiung)

Arbeitskammer-Beitrag

• Saarland
• Bremen
• Bremerhaven

Altersteilzeit

• Gesetzliche und tarifliche Regelungen
• Aufzahlung
• Erstattungsberechnung
• Störfallberechnung

Sozialversicherung

• Pflichtige und freiwillige Beiträge zur Krankenversicherung
• Tägliche und monatliche Berechnung
• Private Krankenversicherung
• Märzklausel
• SV-Einmalbezüge
• Mehrfachbeschäftigung
• Versorgungsempfänger
• Ost- und West-Rechtskreise
• Geringfügig Beschäftigte
• Umlage/ Erstattungsrechnung
• Überwachung Geringverdiener

Zusatzversorgung

• VBL / ZVK /VBLU
• Umlageberechnung
• Zusatzumlage
• Zuwendung
• fiktives ZVK/VBL-Einkommen
• Steuer- und SV-seitige Behandlung
• Pensionskassen
• Gehaltsumwandlung

Sonstige Be- und Abzüge

• Familienkasse
• Kindergeld (Öffentlicher Dienst)

Vermögensbildung

• Unterschiedliche Verträge
• Unterschiedliche Zahlungszyklen
• Überweisung / Datenträgeraustausch
• Automatische Ermittlung AG-Anteil
• Teilzeit Differenzierung
• Zahlungsstop

Direktversicherung

• Unterschiedliche Zahlungszyklen
• Überweisung / Datenträgeraustausch
• Unterschiedliche SV-rechtliche Behandlung
• Unterschiedliche steuerliche Behandlung
• Durchschnittsverfahren
• Übernahme Pauschalsteuer durch AN oder AG

Pfändung

• Sachpfändung
• Pfändung fester Beträge
• Pfändung gesetzlicher Freigrenzen
• Pfändungsrangfolge
• Teilpfändung bestimmter Bezüge
• Nettomethode
• Unpfändbare Bezüge
• Überweisung / Datenträgeraustausch

Darlehen

• Darlehen je Mitarbeiter
• Darlehensverlauf

Sonstige Abzüge

• Abschlag
• Vorschuss
• Personalkauf
• Gewerkschaftsbeitrag
• Sonstige Überweisung (Sparverein, Miete)

Auszahlung

• Barzahlung
• Scheck
• Überweisung
• Datenträgeraustausch
• Diskette – USB Stick
• DFÜ-Anbindung
• Datenträgerbegleitzettel
• Bankliste

Fehlzeiten

• Urlaubstage Ermittlung und Fortschreibung
• Krankentage Ermittlung und Fortschreibung
• Unbezahlter Urlaub
• Streik
• Bummeltage
• Wehrdienst
• Bundeswehrzeit
• Ersatzübungen
• Mutterschaftszeit
• Erziehungsurlaub
• Pflegezeit Kurz
• Pflegezeit langfristig

Datenübermittlung

• Datenübertragung mittels Dakota

Meldewesen

• Meldedialog für ausgehende Meldungen und Rückmeldungen

• Sozialversicherung

• AAG Aufwendungsausgleichverfahren
• BNV Beitragsnachweise Versorgungsbezüge
• BNW Beitragsnachweise
• BVB Versorgungswerke RV (DASBV)
• DEÜV Monatsmeldungen/GKV-Monatsmeldungen/Sofortmeldungen/Jahresmeldungen/UV-Jahresmeldungen
• - DSVV Abfrage der Sozialversicherungsnummer
• - DSBD Datensatz Betriebsdatenpflege
• - DSAK Datensatz Arbeitgeber
• EEL Entgeltersatzleistungen
• EuBP elektronisch unterstüzte Betriebsprüfung der DRV
• ZMV Zahlstellenverfahren
• DGUV Abfrage Stammdaten/elektronischer Lohnnachweis
• A1 Bescheinigung zur Entsendung
• RV-BEA Beantragung Rente
• eAU-elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
• BA-BEA Arbeitsbescheinigung

• Finanzamt

• Elster Lohnsteueranmeldungen/elektronische Lohnsteuerbescheinigungen
• ELStAM Elektronische Lohnsteuermerkmale

• Rehadat Schwerbehindertenabgabe
• Verdiensterhebung
• Verdienststrukturerhebung
• Arbeitskostenermittlung

Zusatz-Versorgungen

• ZVK/VBL-Meldungen
• Monatliche ZVK/VBL-Liste
• BVV-Meldungen
• Knappschafts-DÜVO
• KVdR Zahlstellenverfahren

Verdienstabrechnung

• DIN-A4 Format
• Individuelle und allgemeine Mitteilungen an die Mitarbeiter
• Getrennte Rückrechnungen, je Monat
• Arbeitszeitkonto

Lohnkonto - Lohnjournal

• Laufendes Jahr und Vorjahr
• Ausweis der Rückrechnungsdifferenzen
• Fehlzeiten-Andruck
• Trennung in Steuer- und SV-Konto
• Lohnkonto für betriebliche Altersvorsorge
• Lohnjournal für abweichende Wirtschaftszeiträume

Bescheinigung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung / besondere Lohnsteuerbescheinigung

• Auf Blankopapier
• Elsterlohn Verfahren

Lohnsteuer-Voranmeldung – Elektronischer Meldedialog

• DIN-A4 Format
• Getrennt nach Bundesländern auf offiziellen Vordruck
• Beschränkt Steuerpflichtige
• Elster Verfahren für Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung
• ELSTAM – Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale

Sonstige Listen

• Lohnjournal
• Lohn- und Gehaltsarten, Summenliste
• Lohn- und Gehaltsarten, Einzel-Positionen
• Lohn- und Gehaltsarten, jährlich
• Beitragsabrechnung
• Beitragsnachweis
• Ausgezahlte SV-Arbeitgeberanteile
• SV-freie Arbeitnehmer
• Zentrale Beitragsabrechnung
• Berufsständische Altersversorgung
• Berufsgenossenschaftslisten
• Schwerbehindertenlisten
• Haushaltskassenrechnungswesen (HKR)
• Personalstandstatistik ÖD
• Buchungsliste auch nach Kostenstellen oder/und Kostenträger
• Grund-Personalstammblatt
• Sonderzahlungs-Liste
• Lohnverteilung nach Kostenstellen und -arten
• Lohnverteilung nach Kostenarten und -stellen
• Lohnverteilung nach Kostenträgern
• Geburtstagsliste
• Jubiläumsliste
• Kostenstellenliste
• Anschriftenliste
• Ein- und Austrittsliste
• DEÜV-Meldelisten
• DEÜV Meldebescheinigung
• DEÜV Vorschlagsliste manuelle Meldung
• DEÜV Fehlerliste
• Fehlerliste der Verdienstabrechnung
• Dateneingangsprotokolle
• Bankentabelle
• Lohnarten-Kurzliste
• Empfängerliste
• Krankenkassenliste
• Liste der Gemeinden
• Liste der Finanzämter
• Individuelle Datenzusammenstellung und Übergabe als Exceldatei

Bescheinigungen

• Arbeitsbescheinigung §132 3. SGB
• Antrag auf Wohngeld nach §25, 2 WoGG
• Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld / Sonderunterstützung
• Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Kranken-/Verletzten-/ Übergangsgeld
• Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau
• Arbeits- und Zwischenbescheinigung
• Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag

Baulohn

Unterstützung für folgende Gewerke:

• Bauhauptgewerbe
• Dachdecker
• Garten -und Landschaftsbau (GaLa)
• Gerüstbau
• Maler
• Steinmetz

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• Urlaubsanspruchsermittlung
• Tarifurlaub, laufende Fortschreibung
• Zusatzurlaub, zu bestimmten Zeiten
• Urlaubsgeldanspruch (Annäherungsverfahren)
• Urlaubsgeldanspruch je Urlaubstag
• Urlaubsjahres-Konto
• Monats- und Jahres-Meldungen an die ZVK-Bau
• ZVK Beitragsliste
• AG Anteil zur VMB
• Überbrückungsgeld
• SOKA DFÜ Berlin und Wiesbaden

KUG Kurzarbeiter- und Saisonkurzarbeitergeld

• Definition Soll-Entgelt oder Vorgabe Sollentgelt
• automatische Ermittlung Ist-Entgelt
• automatische Zuordnung der KUG-Leistungssätze erhöht (LS1) oder allgemein (LS2)
• Ermittlung KUG-Auszahlung
• KUG-Urlaub
• KUG-Liste für die Arbeitsagentur
• KUG-Liste für die Krankenkasse
• Rückrechnung KUG
• automatische Ermittlung des KUG-Zuschusses (KUG-Nettoaufstockung) mit variablen Prozentsatz
• Rückrechnung des KUG-Zuschusses (Nettoaufstockung) mit variablen Prozentsatz

Personalkosten-Planung

• Hochrechnung aktueller Personendaten
• Berücksichtigung stichtagsgenauer Daten - auch eingegebene zukünftige Daten
• Hochrechnung unbesetzter Stellen für den Soll-Ansatz
• Hochrechnung wird mit original Abrechnungsprozessen durchgeführt
• Kein Einfluss auf die Abrechnung durch eigene Steuerungs- und Ergebnistabellen
• Ergänzung der Lohn- und Gehaltskosten um zusätzliche Personalkosten
• Personalkostenübersicht

Archivierung

• Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als Druckdatei
• Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als PDF – Datei
• Archivierungsmöglichkeit ohne Ausdruck der Auswertung
• Systematische Archivanlage geordnet nach Mandanten- und Personalauswertungen
• Schnittstellen für das Finanzamt

• GDPdU Grundlagen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
• DLS Digitale Lohnschnittstelle