Leistungsbeschreibung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 28. Juli 2021, 13:05 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einsatz von LohnAs Kanzleilohn
- 2 Genereller Aufbau
- 3 Personaldaten
- 4 Bruttoermittlung
- 5 Tarifberechnung
- 6 Automatische Bezüge
- 7 Sonstige Bezüge
- 8 Entschädigungszahlungen
- 9 Durchschnitte
- 10 Netto-Brutto-Berechnung
- 11 Lohnsteuer
- 12 Kirchensteuer
- 13 Solidaritätszuschlag
- 14 Pauschale Versteuerung Lohn- und Kirchensteuer
- 15 Arbeitskammer-Beitrag
- 16 Altersteilzeit
- 17 Sozialversicherung
- 18 Zusatzversorgung
- 19 Sonstige Be- und Abzüge
- 20 Vermögensbildung
- 21 Direktversicherung
- 22 Pfändung
- 23 Darlehen
- 24 Sonstige Abzüge
- 25 Auszahlung
- 26 Fehlzeiten
- 27 Datenübermittlung
- 28 Meldewesen
- 29 Zusatz-Versorgungen
- 30 Verdienstabrechnung
- 31 Lohnkonto - Lohnjournal
- 32 Bescheinigung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung / besondere Lohnsteuerbescheinigung
- 33 Lohnsteuer-Voranmeldung – Elektronischer Meldedialog
- 34 Sonstige Listen
- 35 Bescheinigungen
- 36 Baulohn
- 37 KUG Kurzarbeiter- und Saisonkurzarbeitergeld
- 38 Personalkosten-Planung
- 39 Archivierung
Einsatz von LohnAs Kanzleilohn
Die Inhouse-Lösung ist auf fast allen gängigen EDV-Plattformen einsetzbar:
- auf lokalen Arbeitsplätzen ab Windows XP, aktuell bis Windows 10
- auf einem (virtuellen) Windowsserver ab Server 2003, aktuell bis Server 2016
- keine Begrenzung in den Anzahl der abzurechnenden Fälle
- spezielle Branchenlösungen sind maßgeschneidert vorhanden:
- Baulohn
- Banken
- Handel
- Fertigung
- Öffentlicher Dienst (TVÖD, TVL, AVR anpassungsfähig an angelehnte Tarife)
- Krankenhäuser
- Wohlfahrt-Organisationen
Genereller Aufbau
- Mandantenfähig
- 2 Abrechnungskreise innerhalb eines Mandanten
- historische Speicherung der Personal-Daten
- Rückrechnungen über bis zu 21 Monate
- Einzelabrechnungen bestimmter Mitarbeiter
- Testabrechnung bestimmter Mitarbeiter
- Korrekturabrechnungen bestimmter Mitarbeiter
- Vorwegabrechnung einzelner oder aller Mitarbeiter
- Pflege und Auswertung privater Datenfelder
Personaldaten
- Dialogsprache: Deutsch
- Online kontextsensitive Hilfefunktionen
- Vorgangsbezogene Masken
- Datenschutz mit Zugriffsbeschränkungen einschließlich Modul zur DSGVO (Datenschutzgrund- verordnung mit Ausweis der Daten, Digitalisierung und Löschoption)
- Bedienerführung über Treeview und Pulldown-Menüs
- Schlüsselfreie Dateneingabe
- Eingabe von Vergangenheits- und Zukunftsdaten
- Automatischer Rückrechnungsanstoß
- Protokollierung der Eingabedaten
- Datensuche über Match-Code
- Kurzarbeit
- Kommunikationsverwaltung
Bruttoermittlung
- Tarifgehälter
- Funktions-Zulagen
- Außertarifliche-Gehälter
- Stunden-Löhner
- Monats-Löhner
- Überstunden und Mehrarbeit
- Zuschlagsbewertung (automatische Berechnung für Sonn-, Feiertags- und Nacharbeit)
- Freie Bezeichnung der Be- und Abzugsarten
- Freie Kontierung der Be- und Abzugsarten
- Konternrahmen SKR 03 / SKR 04 und SKR 45 einlesbar
- vielfältige Durchschnittsbewertungen
- Umrechnung von Tagen in Stunden und umgekehrt
- Einmalzahlungen
- Teilmonatsberechnung
- Teilzeitberechnung
- Feste Lohnsätze
Tarifberechnung
- Tariftabellen-Automatik
- Privatwirtschaft, alle Tarifgebiete
- Außertarifliche-Zulagen
- Erschwerniszulagen
- Leistungszulage
- Funktionszulagen
- Dienstalterszulage
- Öffentlicher Dienst: BAT, MTB, MTL, BBesG, BAT VKA TVöD TVL TVV u.a.
- Ortszuschlag
- Qualifikationszulage
- Funktionszulagen
- Vorweggewährungszulage
- Urlaubsgeld
- Zuwendung
- Urlaubs- und Krankenlohn-Aufschlag
- Einstellungseingruppierung
- Umgruppierung
- Teilzeitregelungen
- Stunden je Monat / Woche / Tag
- prozentuale Teilzeit
- Urlaubsanspruchsermittlung
- Sonderzahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, 13./14. Gehalt
- Arbeitgeberanteil zur Vermögensbildung
Automatische Bezüge
- Feste Be- und Abzüge
- Periodische Be- und Abzüge
- Urlaubsgeld-Berechnung bei genommenem Urlaub
- Urlaubslohn-Berechnung
- Urlaubslohn-Aufzahlung
- Krankenlohn-Berechnung
- Krankenlohn-Aufzahlung
Sonstige Bezüge
- KFZ-Hinzurechnung
- Sachbezüge
- Mahlzeiten
- Überstundenpauschale
- Pauschale Zulagen
Entschädigungszahlungen
- automatische Ermittlung des Entschädigungsentgeltes bei Quarantäne
- Rückrechnung des Entschädigungsentgeltes bei Quarantäne
Durchschnitte
- Diverse Mehrmonatsdurchschnitte
- Durchschnitt laufender Monat
- Betrags- und/oder Stundendurchschnitte
- Durchschnittliche Stunden/Tag
- Ersatzbewertung
Netto-Brutto-Berechnung
- Alle Bezüge können als Netto-Brutto-Bezüge eingegeben werden
- Netto-Brutto-Sachbezüge (AG übernimmt Steuer- und SV-Anteil)
Lohnsteuer
- Tägliche und monatliche Berechnung
- Jahreslohnsteuer
- Lohnsteuer-Jahresausgleich
- automatische Prüfung der Zulässigkeit
- Progressionsvorbehalt
- Einkommen mehrerer Jahre
- Steuerfreibeträge monatlich und jährlich
- B-Tabelle
- Einkommen aus mehreren Jahren ( Abfindung, Jubiläum..., Steuerfünfteilung)
- Pauschalversteuerung
- Aushilfen
- Zuschläge nach §3 und § 52 EStG (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge)
- Versorgungsbezüge
Kirchensteuer
- Tägliche und monatliche Berechnung
- Mindestkirchensteuer
- Länderspezifische Berechnung
- Kirchensteuer-Kappung
- Kirchensteuerausgleich
Solidaritätszuschlag
- Solidaritätszuschlag
- Solidaritätszuschlagausgleich
Pauschale Versteuerung Lohn- und Kirchensteuer
- Essengeldzuschuss
- Fahrgeld
- Aushilfen
- Zukunftssicherung alle Durchführungswege einschließlich EstG § 100
- Sonstige Bezüge mit besonderem Pauschal-Satz
- Individual-Kirchensteuer-Verfahren (Befreiung)
Arbeitskammer-Beitrag
- Saarland
- Bremen
- Bremerhaven
Altersteilzeit
- Gesetzliche und tarifliche Regelungen
- Aufzahlung
- Erstattungsberechnung
- Störfallberechnung
Sozialversicherung
- Pflichtige und freiwillige Beiträge zur Krankenversicherung
- Tägliche und monatliche Berechnung
- Private Krankenversicherung
- Märzklausel
- SV-Einmalbezüge
- Mehrfachbeschäftigung
- Versorgungsempfänger
- Ost- und West-Rechtskreise
- Geringfügig Beschäftigte
- Umlage/ Erstattungsrechnung
- Überwachung Geringverdiener
Zusatzversorgung
- VBL / ZVK /VBLU
- Umlageberechnung
- Zusatzumlage
- Zuwendung
- fiktives ZVK/VBL-Einkommen
- Steuer- und SV-seitige Behandlung
- Pensionskassen
- Gehaltsumwandlung
Sonstige Be- und Abzüge
- Familienkasse
- Kindergeld (Öffentlicher Dienst)
Vermögensbildung
- Unterschiedliche Verträge
- Unterschiedliche Zahlungszyklen
- Überweisung / Datenträgeraustausch
- Automatische Ermittlung AG-Anteil
- Teilzeit Differenzierung
- Zahlungsstop
Direktversicherung
- Unterschiedliche Zahlungszyklen
- Überweisung / Datenträgeraustausch
- Unterschiedliche SV-rechtliche Behandlung
- Unterschiedliche steuerliche Behandlung
- Durchschnittsverfahren
- Übernahme Pauschalsteuer durch AN oder AG
Pfändung
- Sachpfändung
- Pfändung fester Beträge
- Pfändung gesetzlicher Freigrenzen
- Pfändungsrangfolge
- Teilpfändung bestimmter Bezüge
- Nettomethode
- Unpfändbare Bezüge
- Überweisung / Datenträgeraustausch
Darlehen
- Darlehen je Mitarbeiter
- Darlehensverlauf
Sonstige Abzüge
- Abschlag
- Vorschuss
- Personalkauf
- Gewerkschaftsbeitrag
- Sonstige Überweisung (Sparverein, Miete)
Auszahlung
- Barzahlung
- Scheck
- Überweisung
- Datenträgeraustausch
- Diskette – USB Stick
- DFÜ-Anbindung
- Datenträgerbegleitzettel
- Bankliste
Fehlzeiten
- Urlaubstage Ermittlung und Fortschreibung
- Krankentage Ermittlung und Fortschreibung
- Unbezahlter Urlaub
- Streik
- Bummeltage
- Wehrdienst
- Bundeswehrzeit
- Ersatzübungen
- Mutterschaftszeit
- Erziehungsurlaub
- Pflegezeit Kurz
- Pflegezeit langfristig
Datenübermittlung
- Datenübertragung mittels Dakota
Meldewesen
- Meldedialog für ausgehende Meldungen und Rückmeldungen
- Sozialversicherung
- AAG Aufwendungsausgleichverfahren
- BNV Beitragsnachweise Versorgungsbezüge
- BNW Beitragsnachweise
- BVB Versorgungswerke RV (DASBV)
- DEÜV Monatsmeldungen/GKV-Monatsmeldungen/Sofortmeldungen/Jahresmeldungen/UV-Jahresmeldungen
- EEL Entgeltersatzleistungen
- EuBP elektronisch unterstüzte Betriebsprüfung der DRV
- ZMV Zahlstellenverfahren
- DGUV Abfrage Stammdaten/elektronischer Lohnnachweis
- A1 Bescheinigung zur Entsendung (ab 2019)
- RV-BEA Beantragung Rente (ab 2019)
- Finanzamt
- Elster Lohnsteueranmeldungen/elektronische Lohnsteuerbescheinigungen
- ELStAM Elektronische Lohnsteuermerkmale
- Rehadat Schwerbehindertenabgabe
- Verdiensterhebung
- Verdienststrukturerhebung
- Arbeitskostenermittlung
Zusatz-Versorgungen
- ZVK/VBL-Meldungen
- Monatliche ZVK/VBL-Liste
- BVV-Meldungen
- Knappschafts-DÜVO
- KVdR Zahlstellenverfahren
Verdienstabrechnung
- DIN-A4 Format
- Individuelle und allgemeine Mitteilungen an die Mitarbeiter
- Getrennte Rückrechnungen, je Monat
- Arbeitszeitkonto
Lohnkonto - Lohnjournal
- Laufendes Jahr und Vorjahr
- Ausweis der Rückrechnungsdifferenzen
- Fehlzeiten-Andruck
- Trennung in Steuer- und SV-Konto
- Lohnkonto für betriebliche Altersvorsorge
- Lohnjournal für abweichende Wirtschaftszeiträume
Bescheinigung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung / besondere Lohnsteuerbescheinigung
- Auf Blankopapier
- Elsterlohn Verfahren
Lohnsteuer-Voranmeldung – Elektronischer Meldedialog
- DIN-A4 Format
- Getrennt nach Bundesländern auf offiziellen Vordruck
- Beschränkt Steuerpflichtige
- Elster Verfahren für Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung
- ELSTAM – Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale
Sonstige Listen
- Lohnjournal
- Lohn- und Gehaltsarten, Summenliste
- Lohn- und Gehaltsarten, Einzel-Positionen
- Lohn- und Gehaltsarten, jährlich
- Beitragsabrechnung
- Beitragsnachweis
- Ausgezahlte SV-Arbeitgeberanteile
- SV-freie Arbeitnehmer
- Zentrale Beitragsabrechnung
- Berufsständische Altersversorgung
- Berufsgenossenschaftslisten
- Schwerbehindertenlisten
- Haushaltskassenrechnungswesen (HKR)
- Personalstandstatistik ÖD
- Buchungsliste auch nach Kostenstellen oder/und Kostenträger
- Grund-Personalstammblatt
- Sonderzahlungs-Liste
- Lohnverteilung nach Kostenstellen und -arten
- Lohnverteilung nach Kostenarten und -stellen
- Lohnverteilung nach Kostenträgern
- Geburtstagsliste
- Jubiläumsliste
- Kostenstellenliste
- Anschriftenliste
- Ein- und Austrittsliste
- DEÜV-Meldelisten
- DEÜV Meldebescheinigung
- DEÜV Vorschlagsliste manuelle Meldung
- DEÜV Fehlerliste
- Fehlerliste der Verdienstabrechnung
- Dateneingangsprotokolle
- Bankentabelle
- Lohnarten-Kurzliste
- Empfängerliste
- Krankenkassenliste
- Liste der Gemeinden
- Liste der Finanzämter
- Individuelle Datenzusammenstellung und Übergabe als Exceldatei
Bescheinigungen
- Arbeitsbescheinigung §132 3. SGB
- Antrag auf Wohngeld nach §25, 2 WoGG
- Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld / Sonderunterstützung
- Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Kranken-/Verletzten-/ Übergangsgeld
- Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau
- Arbeits- und Zwischenbescheinigung
- Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag
Baulohn
Unterstützung für folgende Gewerke:
- Bauhauptgewerbe
- Dachdecker
- Garten -und Landschaftsbau (GaLa)
- Gerüstbau
- Maler
- Steinmetz
- Urlaubsanspruchsermittlung
- Tarifurlaub, laufende Fortschreibung
- Zusatzurlaub, zu bestimmten Zeiten
- Urlaubsgeldanspruch (Annäherungsverfahren)
- Urlaubsgeldanspruch je Urlaubstag
- Urlaubsjahres-Konto
- Monats- und Jahres-Meldungen an die ZVK-Bau
- ZVK Beitragsliste
- AG Anteil zur VMB
- Überbrückungsgeld
- SOKA DFÜ Berlin und Wiesbaden
KUG Kurzarbeiter- und Saisonkurzarbeitergeld
- Definition Soll-Entgelt oder Vorgabe Sollentgelt
- automatische Ermittlung Ist-Entgelt
- automatische Zuordnung der KUG-Leistungssätze erhöht (LS1) oder allgemein (LS2)
- Ermittlung KUG-Auszahlung
- KUG-Urlaub
- KUG-Liste für die Arbeitsagentur
- KUG-Liste für die Krankenkasse
- Rückrechnung KUG
- automatische Ermittlung des KUG-Zuschusses (KUG-Nettoaufstockung) mit variablen Prozentsatz
- Rückrechnung des KUG-Zuschusses (Nettoaufstockung) mit variablen Prozentsatz
Personalkosten-Planung
- Hochrechnung aktueller Personendaten
- Berücksichtigung stichtagsgenauer Daten - auch eingegebene zukünftige Daten
- Hochrechnung unbesetzter Stellen für den Soll-Ansatz
- Hochrechnung wird mit original Abrechnungsprozessen durchgeführt
- Kein Einfluss auf die Abrechnung durch eigene Steuerungs- und Ergebnistabellen
- Ergänzung der Lohn- und Gehaltskosten um zusätzliche Personalkosten
- Personalkostenübersicht
Archivierung
- Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als Druckdatei
- Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als PDF – Datei
- Archivierungsmöglichkeit ohne Ausdruck der Auswertung
- Systematische Archivanlage geordnet nach Mandanten- und Personalauswertungen
- Schnittstellen für das Finanzamt
- GDPdU Grundlagen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
- DLS Digitale Lohnschnittstelle