Kanzleicenter: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 17. September 2018, 11:34 Uhr

Über das Kanzleicenter hat man direkten Zugriff auf alle Funktionen, die in der Kanzlei aufgerufen werden können.

Über den Button "Online-Center" können Sie bei eingerichteter DFÜ-Verbindung alle neuen Updates downloaden.

Sie können "Programm-Module", "Kataloge" sowie die "Anwendungsplattform" aktualisieren.

Unter dem Register "DFÜ überprüfen" können Sie die Verbindung zum Updateserver überprüfen.

Im Register "DFÜ-Zugangsdaten" werden die Zugangsdaten zum Update-Server und FTP-Server hinterlegt.

Über den Button "Fernwartung" wird eine Verbindung zu unserem Supportmitarbeiter aufgebaut, um Probleme direkt per Fernzugriff auf Ihrem System zu beheben. Teilen Sie hierzu unserem Supportmitarbeiter die angezeigte ID-Nummer und ggf. das Kennwort mit.

Bei einer bestehenden Internetverbindung erhalten Sie automatisch Informationen zu neuen Updates. Diese Infos können auch über den Button "Online-Info" abgerufen werden.

Über den Button "Elster-Server" erhalten Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Elster-Server.

Über den Button "Änderungen zum ..." erfolgt die Ausgabe der letzten Änderungsmitteilung zur vorherigen Version.

Über den Button "Änderungshistory" erfolgt die Ausgabe der Änderungsmitteilungen zu den entsprechenden Release-Versionen.

Unter dem Button "Erste Schritte" finden Sie umfangreiche Dokumentationen zur Bedienung und Einrichtung der Software.

Unter dem Button "Lohn-Direktauskunft" werden Sie direkt zu verschiedenen Auskunftsmasken (Lohn-Direktauskunft, Lohnsteuertabellen, Serviceprogramme, Steuerklassenwahl, www.abgabenrechner.de, Prüftabelle) verzweigt.

Der Button "Mandant öffnen" öffnet eine Übersicht der bereits eingerichteten Mandanten. Hier können Sie den zu bearbeitenden Mandanten auswählen.

Für die Einrichtung eines neuen Mandanten wählen Sie den Button "Neuer Mandant".

Der Button "Mandantenmanager" öffnet eine weitere Maske zur Verwaltung der Mandanten.

Hinweis:

Probleme, die nicht den technischen Support zum Programm betreffen, z.B. Fragen zur Installation von dakota.ag, Einsatz neuer Hardware, Abrechnungsprobleme aus dem Steuer- oder SV-Recht, werden über die kostenpflichtige "Rückrufanforderung" abgewickelt. Verwenden Sie hierzu das Formular und senden Sie dieses direkt an "support@lohndata.de".

Zur Kontaktaufnahme per E-Mail mit dem Lohndata Supportteam ist der Button "support@lohndata.de" anzuwählen.

Bitte beachten:

Richten Sie alle Anfragen zur Software nur an diese E-Mail Adresse. Vermerken Sie bei allen Anfragen die LohnAs-Version und den Benutzernamen (Info hierzu im Kanzleicenter).

Über den Button "www.lohndata.de" gelangt man direkt zur Lohndata-Homepage. Auch hier können Sie aktuelle Downloads aus dem Kundenbereich herunterladen. Für das Login im Kundenbereich auf der Lohndata-Homepage benötigt man den Benutzernamen. Dieser wird im Kanzleicenter angezeigt. Das Passwort für den Zugang im Kundenbereich lautet : PASS (auf Großschreibung achten).

Mandanten

Organisation

Lohnlizenz & Version

Lizenz und Version anzeigen

Über diesen Aufruf werden folgende Informationen angezeigt:

• aktuelle Lohnversion (z.B. 4.61)
• aktuelles Release (z.B. 1.34B vom 03.02.17)
• Anzahl der Arbeitsplätze
• Angabe des Benutzernamen (Ziffern)
• Anzahl der Abrechnungen
• Angabe der erworbenen Lohnversion (Lohn, Baulohn und/oder BAT)
• Anzeige des Installationsordners
• Anzahl der Abrechnungsmandanten
• Anzeige der installierten Modulen

Lizenz ändern

Für die telefonische Lizenzänderung ist hier die neue Lizenznummer einzugeben und durch die Zugriffsberechtigung mit <ENTER> zu bestätigen.

Bitte beachten:

Nicht autorisierte Eingaben können eine Sperrung des Lohnprogrammes zur Folge haben.

LohnAs-Kanzleilohn Zertifikat

Hier wird immer das aktuell gültige Zertifikat der Systemuntersuchung der ITSG angezeigt.

Dokumentation

Rundschreiben

Hier finden Sie alle versendeten Rundschreiben bis zum Jahreswechsel 2015 / 2016.

Hinweis:

Ab 2016 werden die Rundschreiben als "Newslwetter" fortgeführt. Melden Sie sich hierzu auf unserer homepage (https://www.lohndata.de/lohndata/rundschreiben.html) an.

Rundmails

Hier finden Sie alle versendeten Emails zum Thema Lohnupdate bis zum Februar 2012

Hinweis:

Ab März 2012 werden die Beschreibungen zum Lohnupdate im Kanzleicenter unter Online-Info bzw. der Änderungshistorie beschrieben.

Verarbeitungshinweise Kanzlei

Unter diesem Aufruf werden Verarbeitungshinweise und Fehlerprotokolle, die die Kanzleidaten betreffen, ausgegeben. Hierzu gehören insbesondere die Protokolle der Betriebsnummernänderung sowie der Beitrags-, Umlage- und Versorgungssatzanpassungen.

Hinweise zum Verfahren

Hier sind zu den unterschiedlichsten Themen PDF-Dokumente mit ausführlichen Erläuterungen hinterlegt. Wählen Sie aus der Auswahlliste Ihr Thema aus und lassen Sie sich das Dokument am Bildschirm anzeigen.

LohnAs Benutzerhandbuch

Hierüber öffnen Sie das LohnAs-Handbuch im PDF-Format.

Hinweis:

Alternativ besteht die Möglichkeit, innerhalb der Anwendung mit der Taste F1 bzw. über den Hilfe-Button die direkte Hilfe zur Seite aufzurufen. Beachten Sie hierzu die Hinweise zum Netzwerkaufruf (Allgemeine Hinweise).

LohnAs - Fibu - Schnittstellen

Über diesen Aufruf erfolgt eine Auflistung der vom Lohndata zusätzlich angebotenen, kostenpflichtigen Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.

LohnAs - Schnittstellen

Zu der ausgewählten Schnittstelle wird eine Datensatzbeschreibung ausgegeben.

Erste Schritte

Auswahlübersicht

Hier rufen Sie PDF-Dokumente auf, in denen die Einrichten des Mandanten / Personals im Programm ausführlich erläutert wird.

Folgende Themen stehen zu Auswahl:

• Bedienelemente
• Mandantstamm einrichten - Normallohn
• Mandantstamm einrichten - zusätzlich für den Baulohn
• Mandantstamm einrichten - zusätzlich für den öffentlicher Dienst
• Personstamm einrichten - Normallohn
• Personstamm einrichten - zusätzlich für den Baulohn
• Personstamm einrichten - zusätzlich für den öffentlicher Dienst
• Variable Daten aufgeben
• Abrechnung und Monatsabschluss
• Auswertungen