Fachinformationen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 24. September 2018, 15:58 Uhr

Meldewesen

Unfallversicherung - Sondermeldegründe

Aus gegebenem Anlass möchten wir hier noch einmal ein Thema aus dem Bereich der Unfallversicherung aufgreifen, welches uns auch innerhalb eines Jahres beschäftigen kann.

Neben dem Umlagelohnnachweis (UV-Meldegrund UV01), der nach abgeschlossener Dezemberabrechnung eines jeden Meldejahres abzugeben ist, gibt es sogenannte Sondermeldegründe für einen UV-Lohnnachweis.

Liegt ein entsprechender Anlass vor, so muss ein UV-Lohnnachweis auch unterjährig an den UV-Träger übermittelt werden.

Welche Sondermeldegründe gibt es? Aus welchem Anlass ist ein UV-Lohnnachweis mit einem Sondermeldegrund zu erstellen?

Meldegrund A05

• Einstellung eines Unternehmens

Vollständige Einstellung eines Unternehmens.

• Änderung der Zuständigkeit des Unfallversicherungsträgers

Änderung des Unternehmensgegenstandes eines Unternehmens, wenn der bisherige Unfallversicherungsträger für den neuen Gewerbezweig nicht mehr zuständig ist.

• Unternehmerwechsel / Wechsel der Rechtsform / Wechsel der Mitgliedsnummer

Wird aufgrund eines Unternehmerwechsels eine neue Mitgliedsnummer vergeben, endet die Mitgliedsnummer des bisherigen Unternehmens.

Der Lohnnachweis für das bisherige Unternehmen ist daher entsprechend der Betriebseinstellung mit Meldegrund UV05 abzugeben.

Auch bei einem Wechsel der Rechtsform – z.B. Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine GmbH – wird im Regelfall eine neue Mitgliedsnummer vergeben.

Meldegrund A06

• Wegfall einer meldenden/abrechnenden Stelle
• Beendigung aller Beschäftigungsverhältnisse

Das Unternehmen wird nicht vollständig eingestellt, sondern lediglich ohne Beschäftigte fortgeführt.

Achtung - dies gilt nur, soweit absehbar ist, dass im selben Jahr keine Beschäftigten mehr eingestellt werden.

• Systemwechsel

Meldegrund A08

• Insolvenz

Nach Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder Abweisung des Antrags auf Eröffnung.

Handling in LohnAs Kanzleilohn

Fallbeispiel – vollständige Einstellung eines Unternehmens und Erstellung elektronischer Lohnnachweis mit Sondermeldegrund UV05

Das Unternehmen hat zu Beginn des Meldejahres die Stammdatenabfrage (DSAS) für das betroffene Meldejahr durchgeführt.

Die Rückmeldung des Unfallversicherungsträgers (DSSD) auf die Stammdatenabfrage liegt vor.

1. Mandantenstamm -> Adressdaten -> Registerkarte Allgemein -> Feld Betriebsaufgabe
   Im Feld Betriebsaufgabe zum, ist ein Datum zu hinterlegen.
2. Über Button Unfallversicherung (unter Feld Betriebsaufgabe zum) wird in die Angaben zur Unfallversicherung verlinkt.
3. Es ist unterjährig ein elektronischer Lohnnachweis (DSLN) mit Sondermeldegrund (UV05) mit der letzten Entgeltabrechnung, spätestens jedoch innerhalb von 6 Wochen nach Bekanntgabe des Bescheides über das Ende der Zuständigkeit, zu übermitteln.
   Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft) -> Registerkarte DGUV-Verfahren Buchungsjahr -> Feld Meldegrund DSLN -> Auswahl Lohnnachweis Einstellung des Unternehmens/Änderung der formellen Zuständigkeit = Übersetzungstext UV05
4. Über Button UV-Hilfsliste, Liste Lohnnachweis -> Button UV-Hilfsliste 2.0 für das betreffende Meldejahr erstellen und prüfen.
5. UV-Liste Lohnnachweis erstellen.
6. Beitragsabrechnung-UV erstellen.
7. Registerkarte DGUV-Verfahren Buchungsjahr -> Button erstelle Datensatz elektronischer Lohnnachweis
8. Meldewesen -> Registerkarte Meldungen DGUV -> Button DGUV elekt. Lohnnachweis in den Meldespool sowie DGUV Protokoll elekt. Lohnnachweis
   
   

Fallbeispiel – unterjähriges Ausscheiden des letzten Mitarbeiters elektronischer Lohnnachweis mit Sondermeldegrund UV06

Ein Unternehmen betreibt eine Schreinerei. Der einzige Beschäftigte scheidet zum 30.06.des Meldejahres aus.

Das Unternehmen wird vom Inhaber – voraussichtlich dauerhaft – alleine weiter betrieben.
Das Unternehmen hat zu Beginn des Meldejahres die Stammdatenabfrage (DSAS) für das betroffene Meldejahr durchgeführt. Die Rückmeldung (DSSD) auf die Stammdatenabfrage liegt vor.

1. Personalverwaltung -> Im Feld Austritt ist ein Datum zu hinterlegen.
   Für das Feld Austrittsgrund ist eine Auswahl zu treffen.
2. Es ist unterjährig ein elektronischer Lohnnachweis (DSLN) mit Sondermeldegrund (UV06) mit der letzten Entgeltabrechnung -spätestens aber innerhalb von 6 Wochen- zu übermitteln.
   Meldewesen -> Registerkarte Meldungen DGUV -> Button MPD, elektronischer Lohnnachweis -> Registerkarte DGUV-Verfahren Buchungsjahr -> Feld Meldegrund DSLN -> Auswahl Lohnnachweis bei Beendigung einer meldenden Stelle = Übersetzungstext UV06
3. Über Button UV-Hilfsliste, Liste Lohnnachweis -> Button UV-Hilfsliste 2.0 für das betreffende Meldejahr erstellen und prüfen.
4. UV-Liste Lohnnachweis erstellen.
5. Beitragsabrechnung-UV erstellen.
6. Registerkarte DGUV-Verfahren Buchungsjahr -> Button erstelle Datensatz elektronisches Lohnnachweis
7. Meldewesen -> Registerkarte Meldungen DGUV -> Button DGUV elekt. Lohnnachweis in den Meldespool sowie DGUV Protokoll elekt. Lohnnachweis

Achtung – sollte nach Abgabe des elektronischen Lohnnachweises mit UV06 wider Erwarten ein uv-pflichtiger Arbeitnehmer für das betroffene Meldejahr beschäftigt werden, ist der elektronische Lohnnachweis mit UV06 im Eintrittsmonat des Arbeitnehmers zu stornieren. Sie erstellen die Stornierung über den Button Stornierung einer gelieferten Datenmeldung elekt. Lohnnachweis auf der Registerkarte DGUV-Verfahren Buchungsjahr.
Nach der Dezemberabrechnung des Meldejahres ist ein elektronischer Lohnnachweis mit UV01 (Umlagelohnnachweis), wie bekannt, zu erstellen.

Fallbeispiel – Insolvenzverfahren elektronischer Lohnnachweis mit Sondermeldegrund UV08

Ein Unternehmen betreibt eine Schreinerei. Es wird ein Insolvenzverfahren eröffnet.

Das Unternehmen hat zu Beginn des Meldejahres die Stammdatenabfrage (DSAS) für das betroffene Meldejahr durchgeführt. Die Rückmeldung (DSSD) auf die Stammdatenabfrage liegt vor.

1. Mandantenstamm -> Insolvenz -> Im Feld Tag des Insolvenzereignisses ist ein Datum zu hinterlegen.
2. Die Frist für die Übermittlung des elektronischen Lohnnachweises (DSLN) mit Sondermeldegrund (UV08) beginnt mit dem Tag, der auf den Erlass des Beschlusses des Insolvenzgerichtes folgt.
   Meldewesen -> Registerkarte Meldungen DGUV -> Button MPD, elektronischer Lohnnachweis -> Registerkarte DGUV-Verfahren Buchungsjahr -> Feld Meldegrund DSLN -> Auswahl Lohnnachweis bei Insolvenz = Übersetzungstext UV08
3. Über Button UV-Hilfsliste, Liste Lohnnachweis -> Button UV-Hilfsliste 2.0 für das betreffende Meldejahr erstellen und prüfen.
4. UV-Liste Lohnnachweis erstellen.
5. Beitragsabrechnung-UV erstellen.
6. Registerkarte DGUV-Verfahren Buchungsjahr -> Button erstelle Datensatz elektronisches Lohnnachweis
7. Meldewesen -> Registerkarte Meldungen DGUV -> Button DGUV elekt. Lohnnachweis in den Meldespool sowie DGUV Protokoll elekt. Lohnnachweis

Sonstiges