Verfahrensbeschreibung

Die Inhouse-Lösung ist auf fast allen gängigen EDV-Plattformen einsetzbar: == • Auf einem Notebook unter Windows XP oder 2000/2003, Vista und Windows 7 • In einen lokalen Novell- oder ebenfalls mit Windows XP/2000/2003 • Keine Begrenzung in den Anzahl der abzurechnenden Fälle. • Spezielle Branchen-Lösungen sind maßgeschneidert vorhanden: == === • Baulohn • Banken • Handel • Fertigung • Öffentlicher Dienst (TVÖD, TVL, AVR anpassungsfähig an angelehnte Tarife) • Krankenhäuser • Wohlfahrt-Organisationen ===

Genereller Aufbau • Mandantenfähig • 2 Abrechnungskreise innerhalb eines Mandanten • historische Speicherung der Personal-Daten • Rückrechnungen über bis zu 21 Monate • Einzelabrechnungen bestimmter Mitarbeiter • Testabrechnung bestimmter Mitarbeiter • Korrekturabrechnungen bestimmter Mitarbeiter • Vorwegabrechnung einzelner oder aller Mitarbeiter • Pflege und Auswertung privater Datenfelder

Personaldaten • Dialogsprache: Deutsch • Online kontextsensitive Hilfefunktionen • Vorgangsbezogene Masken • Datenschutz mit Zugriffsbeschränkungen einschließlich Modul zur DSGVO (Datenschutzgrund- verordnung mit Ausweis der Daten, Digitalisierung und Löschoption) • Bedienerführung über Treeview und Pulldown-Menüs • Schlüsselfreie Dateneingabe • Eingabe von Vergangenheits- und Zukunftsdaten • Automatischer Rückrechnungsanstoß • Protokollierung der Eingabedaten • Datensuche über Match-Code • Kurzarbeit • Kommunikationsverwaltung

Bruttoermittlung • Tarifgehälter • Funktions-Zulagen • Außertarifliche-Gehälter • Stunden-Löhner • Monats-Löhner • Überstunden und Mehrarbeit • Zuschlagsbewertung (automatische Berechnung für Sonn-, Feiertags- und Nacharbeit) • Freie Bezeichnung der Be- und Abzugsarten • Freie Kontierung der Be- und Abzugsarten • Konternrahmen SKR 03 / SKR 04 und SKR 45 einlesbar • vielfältige Durchschnittsbewertungen • Umrechnung von Tagen in Stunden und umgekehrt • Einmalzahlungen • Teilmonatsberechnung • Teilzeitberechnung • Feste Lohnsätze

Tarifberechnung • Tariftabellen-Automatik • Privatwirtschaft, alle Tarifgebiete • Außertarifliche-Zulagen • Erschwerniszulagen • Leistungszulage • Funktionszulagen • Dienstalterszulage • Öffentlicher Dienst: BAT, MTB, MTL, BBesG, BAT VKA TVöD TVL TVV u.a. • Ortszuschlag • Qualifikationszulage • Funktionszulagen • Vorweggewährungszulage • Urlaubsgeld • Zuwendung • Urlaubs- und Krankenlohn-Aufschlag • Einstellungseingruppierung • Umgruppierung • Teilzeitregelungen • Stunden je Monat / Woche / Tag • prozentuale Teilzeit • Urlaubsanspruchsermittlung • Sonderzahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, 13./14. Gehalt • Arbeitgeberanteil zur Vermögensbildung

Automatische Bezüge • Feste Be- und Abzüge • Periodische Be- und Abzüge • Urlaubsgeld-Berechnung bei genommenem Urlaub • Urlaubslohn-Berechnung • Urlaubslohn-Aufzahlung • Krankenlohn-Berechnung • Krankenlohn-Aufzahlung

Sonstige Bezüge • KFZ-Hinzurechnung • Sachbezüge • Mahlzeiten • Überstundenpauschale • Pauschale Zulagen

Durchschnitte • Diverse Mehrmonatsdurchschnitte • Durchschnitt laufender Monat • Betrags- und/oder Stundendurchschnitte • Durchschnittliche Stunden/Tag • Ersatzbewertung

Netto-Brutto-Berechnung • Alle Bezüge können als Netto-Brutto-Bezüge eingegeben werden • Netto-Brutto-Sachbezüge (AG übernimmt Steuer- und SV-Anteil)

Lohnsteuer • Tägliche und monatliche Berechnung • Jahreslohnsteuer • Lohnsteuer-Jahresausgleich • automatische Prüfung der Zulässigkeit • Progressionsvorbehalt • Einkommen mehrerer Jahre • Steuerfreibeträge monatlich und jährlich • B-Tabelle • Einkommen aus mehreren Jahren ( Abfindung, Jubiläum..., Steuerfünfteilung) • Pauschalversteuerung • Aushilfen • Zuschläge nach §3 und § 52 EStG (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge) • Versorgungsbezüge

Kirchensteuer • Tägliche und monatliche Berechnung • Mindestkirchensteuer • Länderspezifische Berechnung • Kirchensteuer-Kappung • Kirchensteuerausgleich

Solidaritätszuschlag • Solidaritätszuschlag • Solidaritätszuschlagausgleich

Pauschale Versteuerung Lohn- und Kirchensteuer • Essengeldzuschuss • Fahrgeld • Aushilfen • Zukunftssicherung alle Durchführungswege einschließlich EstG § 100 • Sonstige Bezüge mit besonderem Pauschal-Satz • Individual-Kirchensteuer-Verfahren (Befreiung)

Arbeitskammer-Beitrag • Saarland • Bremen • Bremerhaven

Altersteilzeit • Gesetzliche und tarifliche Regelungen • Aufzahlung • Erstattungsberechnung • Störfallberechnung

Sozialversicherung • Pflichtige und freiwillige Beiträge zur Krankenversicherung • Tägliche und monatliche Berechnung • Private Krankenversicherung • Märzklausel • SV-Einmalbezüge • Mehrfachbeschäftigung • Versorgungsempfänger • Ost- und West-Rechtskreise • Geringfügig Beschäftigte • Umlage/ Erstattungsrechnung • Überwachung Geringverdiener

Zusatzversorgung • VBL / ZVK /VBLU • Umlageberechnung • Zusatzumlage • Zuwendung • fiktives ZVK/VBL-Einkommen • Steuer- und SV-seitige Behandlung • Pensionskassen • Gehaltsumwandlung

Sonstige Be- und Abzüge • Familienkasse • Kindergeld (Öffentlicher Dienst)

Vermögensbildung • Unterschiedliche Verträge • Unterschiedliche Zahlungszyklen • Überweisung / Datenträgeraustausch • Automatische Ermittlung AG-Anteil • Teilzeit Differenzierung • Zahlungsstop

Direktversicherung • Unterschiedliche Zahlungszyklen • Überweisung / Datenträgeraustausch • Unterschiedliche SV-rechtliche Behandlung • Unterschiedliche steuerliche Behandlung • Durchschnittsverfahren • Übernahme Pauschalsteuer durch AN oder AG

Pfändung • Sachpfändung • Pfändung fester Beträge • Pfändung gesetzlicher Freigrenzen • Pfändungsrangfolge • Teilpfändung bestimmter Bezüge • Nettomethode • Unpfändbare Bezüge • Überweisung / Datenträgeraustausch

Darlehen • Darlehen je Mitarbeiter • Darlehensverlauf

Sonstige Abzüge • Abschlag • Vorschuss • Personalkauf • Gewerkschaftsbeitrag • Sonstige Überweisung (Sparverein, Miete)

Auszahlung • Barzahlung • Scheck • Überweisung • Datenträgeraustausch • Diskette – USB Stick • DFÜ-Anbindung • Datenträgerbegleitzettel • Bankliste

Fehlzeiten • Urlaubstage Ermittlung und Fortschreibung • Krankentage Ermittlung und Fortschreibung • Unbezahlter Urlaub • Streik • Bummeltage • Wehrdienst • Bundeswehrzeit • Ersatzübungen • Mutterschaftszeit • Erziehungsurlaub • Pflegezeit Kurz • Pflegezeit langfristig

Datenübermittlung Sozialversicherung DEÜV • Monats-DEÜV alle Meldeverfahren • Jahres-DEÜV Automatik mit der Januarabrechnung • Automatische Erkennung des Meldetatbestandes • Datenfernübertragung mittels Dakota • DEÜV-Meldeliste • DEÜV-Meldebescheinigung • DEÜV / DFÜ Fernübertragung per Dakota • DFÜ-Fernübertragung per Dakota Beitragsnachweise • Elektronischer Lohnnachweis für die Unfallversicherung

Zusatz-Versorgungen • ZVK/VBL-Meldungen • Monatliche ZVK/VBL-Liste • BVV-Meldungen • Knappschafts-DÜVO • KVdR Zahlstellenverfahren

Verdienstabrechnung • DIN-A4 Format • Individuelle und allgemeine Mitteilungen an die Mitarbeiter • Getrennte Rückrechnungen, je Monat • Arbeitszeitkonto

Lohnkonto - Lohnjournal • Laufendes Jahr und Vorjahr • Ausweis der Rückrechnungsdifferenzen • Fehlzeiten-Andruck • Trennung in Steuer- und SV-Konto • Lohnkonto für betriebliche Altersvorsorge • Lohnjournal für abweichende Wirtschaftszeiträume

Bescheinigung der elektronischen Lohnartensteuerbescheinigung / besondere Lohnartensteuerbescheinigung • Auf Blankopapier • Elsterlohn Verfahren

Lohnsteuer-Voranmeldung – Elektronischer Meldedialog • DIN-A4 Format • Getrennt nach Bundesländern auf offiziellen Vordruck • Beschränkt Steuerpflichtige • Elster Verfahren für Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung • ELSTAM – Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale

Sonstige Listen • Lohnjournal • Lohn- und Gehaltsarten, Summenliste • Lohn- und Gehaltsarten, Einzel-Positionen • Lohn- und Gehaltsarten, jährlich • Beitragsabrechnung • Beitragsnachweis • Ausgezahlte SV-Arbeitgeberanteile • SV-freie Arbeitnehmer • Zentrale Beitragsabrechnung • Berufsständische Altersversorgung • Berufsgenossenschaftslisten • Schwerbehindertenlisten • Haushaltskassenrechnungswesen (HKR) • Personalstandstatistik ÖD • Buchungsliste auch nach Kostenstellen oder/und Kostenträger • Grund-Personalstammblatt • Sonderzahlungs-Liste • Lohnverteilung nach Kostenstellen und -arten • Lohnverteilung nach Kostenarten und -stellen • Lohnverteilung nach Kostenträgern • Geburtstagsliste • Jubiläumsliste • Kostenstellenliste • Anschriftenliste • Ein- und Austrittsliste • DEÜV-Meldelisten • DEÜV Meldebescheinigung • DEÜV Vorschlagsliste manuelle Meldung • DEÜV Fehlerliste • Fehlerliste der Verdienstabrechnung • Dateneingangsprotokolle • Bankentabelle • Lohnarten-Kurzliste • Empfängerliste • Krankenkassenliste • Liste der Gemeinden • Liste der Finanzämter • Individuelle Datenzusammenstellung und Übergabe als Exceldatei

Bescheinigungen • Arbeitsbescheinigung §132 3. SGB • Antrag auf Wohngeld nach §25, 2 WoGG • Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld / Sonderunterstützung • Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Kranken-/Verletzten-/ Übergangsgeld • Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau • Arbeits- und Zwischenbescheinigung • Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag

Baulohn – alle Gewerke (Maler, Gerüstbau, Dachdecker, Bauhauptgewerbe, Steinmetz) • Urlaubsanspruchsermittlung • Tarifurlaub, laufende Fortschreibung • Zusatzurlaub, zu bestimmten Zeiten • Urlaubsgeldanspruch (Annäherungsverfahren) • Urlaubsgeldanspruch je Urlaubstag • Urlaubsjahres-Konto • Monats- und Jahres-Meldungen an die ZVK-Bau • ZVK Beitragsliste • AG Anteil zur VMB • Überbrückungsgeld • SOKA DFÜ Berlin und Wiesbaden

KUG Kurzarbeiter- und Saisonkurzarbeitergeld • Definition Soll-Entgelt oder Vorgabe Sollentgelt • Automatische Ermittlung Ist-Entgelt • Ermittlung KUG-Leistungsgruppen (KKG Leistungssatz) • Ermittlung KUG-Auszahlung • KUG-Urlaub • KUG-Liste für die Arbeitsagentur • KUG-Liste für die Krankenkasse • Rückrechnung KUG

Personalkosten-Planung • Hochrechnung aktueller Personendaten • Berücksichtigung stichtagsgenauer Daten - auch eingegebene zukünftige Daten • Hochrechnung unbesetzter Stellen für den Soll-Ansatz • Hochrechnung wird mit original Abrechnungsprozessen durchgeführt • Kein Einfluss auf die Abrechnung durch eigene Steuerungs- und Ergebnistabellen • Ergänzung der Lohn- und Gehaltskosten um zusätzliche Personalkosten • Personalkostenübersicht Archivierung • Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als Druckdatei • Auswahl der zu archivierenden Auswertungen als PDF – Datei • Archivierungsmöglichkeit ohne Ausdruck der Auswertung • Systematische Archivanlage geordnet nach Mandanten- und Personalauswertungen